Carrière
HR Officer (0,8 FTE)
Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR. Jij zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel, correct en tijdig verlopen. Van personeelsadministratie tot verzuimbegeleiding en van contractbeheer tot rapportages: jij houdt overzicht en zorgt dat alles klopt.
Je werkt nauw samen met de HR Director, HR Business Partner en HR-collega’s en draagt actief bij aan een professionele, betrouwbare en servicegerichte HR-afdeling.
Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met de HR Director, HR Business Partner en HR-collega’s en draagt actief bij aan een professionele, betrouwbare en servicegerichte HR-afdeling.
- Personeelsbeheer
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden (1e-lijns HR-advies).
- Bewaken van contracttermijnen, jubilea en andere personele mijlpalen.
- Uitvoeren en administratief afhandelen van HR-regelingen.
- Up-to-date houden van HR-systemen en personeelsdossiers.
- Signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen.
- Ondersteunen bij projecten, kerst, sinterklaas en nieuwjaarsvieringen met betrekking tot ruimtes, materialen en overige facilitaire of organisatorische voorbereidingen.
- Uitvoeren van en administratieve afhandeling bedrijfsregelingen, zoals o.a. het fietsenplan, sportregeling, welkomstpakket, kerst- en sinterklaasattenties, jubileum, geboorte en het verstrekken van schriftelijke toestemming voor o.a. veiligheidsschoenen, beeldschermbrillen, otoplastieken en veiligheidsbrillen.
- Verkennen en aanvragen van relevante subsidies bij subsidiefondsen.
- HR-administratie
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, mutaties en correspondentie.
- Zorgdragen voor een correcte en volledige personeelsadministratie.
- Verwerken en controleren van personeelsmutaties in het HR-systeem.
- Opstellen van heldere rapportages (o.a. in Excel).
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding processen.
- Verzuim en wetgeving
- Uitvoeren en bewaken van het verzuimbeleid.
- Correcte verwerking van ziek- en herstelmeldingen.
- Bewaken van deadlines rondom wet- en regelgeving (o.a. Wet verbetering Poortwachter).
- Contact onderhouden met arbodienst en andere externe partijen.
Opstellen van maandelijkse verzuimrapportages.
Wie ben jij?
- Je hebt een HBO-opleiding in HRM of vergelijkbaar.
- Je hebt aantoonbare kennis van HR-processen, HR-systemen en relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, AVG, verzuim).
- Je bent een echte aanpakker: proactief, zelfstandig en resultaatgericht.
- Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je blijft rustig onder druk en bent stressbestendig.
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je bent vaardig in MS Office, met name Excel.

Wat bieden wij?
Er zijn een aantal goede redenen om ons team te komen versterken als HR Officer
- Bij ons heb je recht op (op full-time basis) 27 verlofdagen en 13 roostervrije dagen (waarvan sommige collectief). Dit is vastgelegd in onze CAO.
- In de maand mei ontvang je 8% vakantiegeld en is er een winstdelingsregeling.
- Een salaris in de range van €.3.545-€4400 op fulltime basis
- Thuis werken of op kantoor? Dat kan! Kom je naar kantoor, dan is er reiskostenregeling. Ook voor je werktijden kennen we een flexregeling.
- Daarnaast hebben we een fietsplan en zijn er collectieve verzekeringen, waaraan je kunt deelnemen.
- Ook hebben we een mooie pensioenregeling.
- Je gezondheid vinden we belangrijk! Zo is er dagelijks vers fruit, bedrijfsfitness, ergo- en fysiotherapie en hebben we ons eigen Weeting Point (wandelmeeting punt).
- Wil je nog leren? Wij hebben onze eigen Regout Academy, waarin we een aantal modules voor je klaar zetten, zodat je voordat je start ons bedrijf al leert kennen. Maar ook nadat je gestart bent, kun je hier je kennis up-to-date houden.
Als jij denkt dat je klaar bent om de wereld van HR bij de Regout Group te veroveren, dan willen we je graag ontmoeten.
Interesse? Stuur dan je motivatie en CV naar: jobs@thomasregout.com. Neem voor meer informatie contact op onze HR-afdeling, T:+31 (0)43 3516688.